CMS/DMS

​Jednoduchá, moderní a efektivní správa dokumentů
V mnoha současných podnicích nemají zaměstnanci takovou produktivitu, jakou by mohli mít. Jednou z příčin je roztříštěné ukládání dokumentů na různých lokálních počítačích. Především posílání různých verzí dokumentů e-mailem, nemožnost online spolupráce na zvolených dokumentech a zjišťování, která verze dokumentu je právě aktuální a kde je vlastně uložena. Častým problémem je i definice oprávnění (čtení, zápis, mazání) u jednotlivých dokumentů pro různé uživatele.
Všechny tyto bolesti a ještě víc řeší správa dokumentů od společnosti Cleverlance. Námi dodávaný Document Management System sjednotí ukládání dokumentů v celém vašem podniku. Vedle toho umožní jednoduše sdílet informace skryté v dokumentech mezi vybranými lidmi a týmy. Můžete si i lehce definovat postup práce s dokumenty (workflow) anebo je ve stylu Googlu fulltextově prohledávat.
Proč si pro správu dokumentů vybrat právě Cleverlance

• Cleverlance je stabilní a významný dodavatel s řadou zkušených odborníků nejen v oblasti správy dokumentů, ale také v dalších oborech a odvětvích. Díky tomu se dokážeme podívat na řešení u zákazníka z více stran a ze strategického nadhledu.
• Implementujeme vynikající open source řešení, což pro zákazníka znamená velmi jednoduchou licenční politiku a nízké náklady na zavedení i provoz DMS.
• Díky dostatečnému množství fundovaných specialistů jsme schopní nasadit DMS řešení velmi rychle.

Nejdůležitější výhody a přínosy Cleverlance řešení

• Úspora času při práci s dokumenty a vyšší produktivita díky sdílení.
• Vzdálený přístup odkudkoli ke všem dokumentům podniku.
• Jednotné místo pro ukládání i archivaci dokumentů v rámci celé organizace nebo i seskupení více podniků (holding).
• Rychlé vyhledávání ve všech dokumentech.
• Díky workflow je možné vynutit pracovní a schvalovací postup.
• Dokumenty organizace jsou lépe zabezpečeny pomocí podrobné definice oprávnění přístupu.
  

​Více o systému Cleverlance DMS
Cleverlance DMS (Document Management System) je produkt určený ke správě a řízení dokumentů v elektronické podobě a papírových dokumentů převedených do digitální podoby skenováním.
Hlavním důvodem pro zavedení systému řízení dokumentů je zejména zvýšení efektivity práce s dokumenty a snadná dostupnost informací v dokumentech. A to i pomocí vzdáleného přístupu. Zavedení Cleverlance DMS přinese tyto hlavní výhody:

• Omezení rizik spojených se ztrátou nebo zničením dokumentu,
• podporu image spolehlivého a důvěryhodného partnera,
• rychlé vyhledání relevantních informací v dokumentech,
• vzdálený přístup ke všem informacím v dokumentech,
• vynucení schvalovacích procesů (workflow), podpora procesů ISO řady 9000,úsporu pracovního času.

• Transparentní cenová politika (žádné skryté licenční poplatky).
• Není svázáno s dodavatelem, možnost snadné změny dodavatele a technické podpory.
• Umožňuje růst spolu s růstem organizace, a to z hlediska:

- výkonu: snadná škálovatelnost,

- funkcí: snadná rozšiřitelnost a integrace s jinými systémy

• Snadná použitelnost jak pro koncové uživatele, tak pro správce.