Ďalšie skúsenosti a prínosy v návrhu, definovaní a automatizácii procesov
Automatizácia procesov a Business Process Management sa vzhľadom k neustále rastúcim nárokom na IT a veľkému tlaku na optimalizáciu nákladov stávajú jednými z najdôležitejších súčastí stratégie každého podniku. BPM riešenie predstavuje kombináciu niekoľkých výhod, ktoré pomôžu podporiť obchodné i IT procesy firmy. Oblasť vyžaduje špecifické znalosti modelovania, monitoringu, nastavenia SLA parametrov a zavádzania zmien a optimalizácií do praxe ľudí, ktoré je potrebné systematicky budovať a rozvíjať.
Prínosy BPM v oblasti štandardizácie procesov:
Zvýšenie prehľadnosti a transparentnosti procesu.
Jednoznačne definované procesy v produkčných systémoch.
Intuitívne vedenie používateľa (poradcu) procesom ako „slepého koňa“, tzn. minimalizovanie možnosti ľudskej chyby.
Jasne definované role, postupy, ich zastupiteľnosť.
Opakovateľnosť a porovnateľnosť sledovaných parametrov medzi jednotlivými časťami organizácie.
Prínosy BPM v oblasti merania procesov:
Čo je merateľné, je možné zlepšovať.
Umožní sledovať výkonnosť procesov a ich častí, pracovníkov, systémov a obchodných výsledkov.
Prínosy BPM v oblasti riadenia procesov:
Kapacitné plánovanie na základe monitoringu.
Real time zmena obchodných pravidiel – flexibilná reakcia na tržné a legislatívne zmeny.
Eliminácia rizika straty obchodu z dôvodu nízkej kvality služieb.
Prínosy BPM v oblasti automatizácie procesov:
Automatické spracovanie pomocou odovzdávania informácií medzi internými systémami (scoring, využitie elektronického podpisu, zaslanie zmlúv e–mailom, nastavenie produktov v systémoch atď.).
Odľahčenie používateľovi – nie je nutné sa učiť nové postupy do detailu a postupovať po krokoch manuálne.
Využitie dostupných informácií, predvyplnenia a eliminácie prepisovania.
Pohľad na prínosy podľa rolí v organizácii
Vlastníci
– nižších nákladov – ako celkom, tak na jeden proces,
– vyšších výnosov – tiež ako celkom, tak na jeden proces.
Zákazníci
Zrýchlenie procesov – zníženie celkovej doby poskytnutia úveru,
maximálna spokojnosť klientov,
vysoká dostupnosť systémov a kanálov vďaka kapacitným prepočtom,
adekvátna kvalita služieb – pomer cena verzus kvalita.
Zamestnanci
Vysoká produktivita – vyšší počet poskytnutých úverov na zamestnanca a lepšia miera využitia času,
vysoká spokojnosť zamestnancov – nižšia fluktuácia a vyšší podiel zamestnaneckých inovácií.